ジンマイクデザイン合同会社（以下「ジンマイクデザイン」といいます。）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」といいます。）およびこれに関連するガイドラインその他の規範（以下「法令等」といいます。）に基づき、個人情報（法2条1項に規定する個人情報をいいます。以下同じ。）の保護と適切な利用に関する個人情報保護方針（以下「本方針」といいます。）を策定・公表し、法令等および本方針を遵守して、個人情報を適正に取り扱います。

本方針は、ジンマイクデザインが提供する商品およびサービスのご本人によるご利用に関連して、ジンマイクデザインが直接または間接に取得したご本人の個人情報に適用されます。

mantenれんらくサービス、及びそれに関連するサービスをご利用する際には、本方針をよくお読みいただき、同意いただいたうえでサービスをご利用ください。

(1) 個人情報の取得方法・利用目的について

ジンマイクデザインは、以下の方法で個人情報を取得します。

クライアントから間接的に、ユーザーの個人情報の提供を受ける方法
ユーザーから直接、個人情報の提供を受ける方法
ユーザーが当社サービスを利用する際に、自動的に個人情報を記録する方法
第三者から間接的にユーザーの個人情報の提供を受ける方法

ジンマイクデザインは、ユーザーの個人情報を、以下の利用目的で取り扱います。

ユーザーご本人の確認や特定を行うため
ユーザーの登録内容の把握やご連絡・お知らせのため
ご提供するサービスを調査・選択するため
電話その他の音声案内、ダイレクトメールその他の郵便物、機関紙の発行、E-mail、SMSなどによる各種サービスのご提案・ご案内をするため
会員規約に定めるサービスおよびそれに関連するサービスをご提供するため
ジンマイクデザインがクライアントにご提供するサービスにおいて、ご利用を継続するための操作やアフターサービスの実施に付随して必要となる業務を実施するため
市場調査・データ分析・アンケート調査などにより、商品・サービスを調査・分析・企画するため（個々のユーザーの情報の集約および当該情報の照合を含みます。）
システムに不具合があった場合など、安全に関する情報をご提供するため
迷惑行為や不正利用の対策のため（不正利用検知サービスを提供する事業者に対して、不正利用の検知のために必要な情報（個人データを含みます。）を提供し、当該事業者がその保有する不正利用に係る情報と照合した判定結果（個人関連情報を含みます。）を、当社が受領する場合があります。）
その他、上記に付随する目的

(2) 個人データの取扱いの委託について

ジンマイクデザインは、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人データ（法16条3項に規定する個人データをいいます。以下同じ。）を取り扱う業務の全部または一部を第三者に委託することがあります。当社が個人データを取り扱う業務の全部または一部を第三者に委託する場合には、適切な委託先を選定し、委託契約の締結により委託先に対して個人データの安全管理を義務付け、委託先における個人データの取扱い状況を確認するなど、必要かつ適切な監督を行います。

(3) 個人データの第三者提供について

ジンマイクデザインは、あらかじめご本人の同意（本方針に第三者に提供する旨の記載がある場合については、本方針への同意を含みます。）がある場合その他法において許容される場合、個人データを第三者に提供することがあります。

(4) 開示等の請求等への対応について

ジンマイクデザインは、法37条1項が規定する「開示等の請求等」を、(7-1)記載のメールアドレスまで電子メールにてお申し出いただく方法により受け付けます。「開示等の請求等」のうち、法33条1項・5項の規定による開示の請求に対応する場合、ジンマイクデザインは、ご本人の選択により、電磁的記録の提供による方法又は書面の交付により開示を行います。ジンマイクデザインは、当該請求等がご本人又はその代理人によるものであることが確認できた場合、速やかに対応致します。なお、法32条2項の規定による利用目的の通知、又は法33条1項・5項の規定による開示の請求については、ジンマイクデザイン所定の手数料（上記お申し出があった場合に個別にご案内します。）をジンマイクデザイン所定の方法によりお支払いいただきます。

(5) 安全管理措置について

当社は、個人データの安全管理のために、例えば以下の安全管理措置を講じます。

基本方針の策定：個人データの適正な処理の確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問および苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定します。
個人データの処理に係る規律の整備：取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、処理方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報の処理に関する規程を策定します。
組織的安全管理措置：個人データの処理に関する責任者を設置するとともに、個人データを処理する従業者および当該従業者が処理する個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。
人的安全管理措置：個人データの処理に関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施します。
技術的安全管理措置：アクセス制御を実施して、担当者および処理する個人情報データベース等の範囲を限定します。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。

(6) マーケティングデータ等について

(6-1) クッキーの利用
ジンマイクデザインのウェブサイト（以下「当サイト」といいます。）では、マーケティングデータとして利用するために、「Cookie」を使用することがあります。Cookieとは、Webサーバーによってユーザー等ご使用のコンピューターの記憶領域に保存されるテキストファイルを指します。Cookieはコンピューターに記録される情報ですが、通常はユーザー等のウェブブラウザーの設定により、無効にすることができます。Cookieをすべて拒否した場合、当サイトの一部がご利用出来ない場合があります。

(6-2) Googleアナリティクス
当サイトでは、Google社が提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。Googleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのウェブブラウザの設定をご確認ください。

(7) ご質問等・お問合せ等

(7-1) 本方針、個人情報保護、mantenれんらくサービスについてのご質問等は以下までご連絡ください。

ジンマイクデザイン:03-6823-8470
(平日10:00～18:00　土日祝祭日、年末年始休業は除く)
メール: info@jinmicdesign.jp

(7-2) ジンマイクデザインの住所および代表者の氏名は以下のとおりです。
住所：東京都世田谷区千歳台1-12-13-301
代表者の氏名：坂野あすか

(8) 本方針の改訂について

ジンマイクデザインは、法令等の変更等に対応する場合や、ジンマイクデザインが必要と判断した場合に、本方針を改訂することがあります。

以上

2020年 3月31日 制定
2021年 10月18日 改訂
2022年 3月31日 改訂

ジンマイクデザイン合同会社